配送公告

尊敬的平台商家、采购方用户:​

为规范平台商品配送流程,明确配送责任与时效,保障交易双方合法权益,结合 B2B 电商交易特性(如大额批量采购、工业级商品运输等),现将平台配送相关规则、服务标准及异常处理方式公告如下,请全体用户知悉并遵守。​


一、配送服务范围与适用商品​

1. 配送覆盖区域​

平台当前配送服务覆盖全国 31 个省(自治区、直辖市)及港澳台地区(部分偏远地区需单独协商),具体覆盖范围以商家在商品详情页标注的 “可配送区域” 为准:​

核心区域:京津冀、长三角、珠三角及省会城市等经济活跃地区,支持 “次日达”“隔日达”(需满足起订量与配送时效要求);​

非核心区域:地级市、县级市及乡镇地区,配送时效根据运输距离调整,通常为 3-7 个工作日,部分偏远乡镇(如西部山区、边境地区)需提前与商家确认配送可行性;​

特殊区域:港澳台地区及境外订单,需遵守当地海关监管政策,商家需提供合规报关材料,配送时效以国际物流商(如 DHL、FedEx)实际时效为准,相关关税、清关费用由交易双方在订单中约定承担方。​

2. 适用与限制商品​

适用商品:常规工业原材料(如钢材、塑料颗粒)、机械设备配件、办公用品、日用百货等非特殊属性商品,需符合国家运输安全标准;​

限制配送商品:​

危险品:如易燃易爆物品(酒精、汽油)、腐蚀性化学品(硫酸、氢氧化钠)、放射性物质等,需商家提供《危险品运输许可证》,并由具备危险品运输资质的物流商配送,且仅限指定区域;​

超大超重商品:单件重量超 500kg 或体积超 3m³(如大型机床、重型设备),需商家与采购方提前确认配送路线、装卸设备(如吊车、叉车),相关额外费用(如路障清障费、装卸费)由采购方承担;​

禁运商品:违反国家法律法规的商品(如假冒伪劣产品、管制刀具),平台严禁配送,一经发现将终止订单并追究相关责任。​


二、配送方式与责任划分​

平台支持 “商家自主配送”“平台合作物流配送”“采购方自提” 三种配送方式,不同方式的责任划分与操作流程如下:​

1. 商家自主配送​

适用场景:商家自有物流团队(如货车车队)、配送范围覆盖采购方所在地,或订单商品为定制化、需特殊保护的商品(如精密仪器);​

操作流程:商家在订单审核通过后,需在 24 小时内通过平台 “订单管理 - 配送安排” 上传配送计划(含配送车辆信息、司机联系方式、预计送达时间),采购方可在订单详情页查看实时配送进度;​

责任划分:商家对商品从出库到送达的全程安全负责,包括运输过程中的包装破损、商品丢失、损坏等,若出现异常,商家需按订单约定进行补货、换货或赔偿,与采购方协商一致后需在平台留存处理记录。​

2. 平台合作物流配送​

适用场景:商家无自主配送能力,或采购方所在地超出商家配送范围,平台已对接 10 余家知名物流商(如顺丰快运、京东物流、德邦物流),覆盖不同重量与运输需求;​

操作流程:​

商家在订单付款后,点击 “选择平台物流”,系统将根据商品重量、体积、配送地址推荐适配物流商及报价(含运费、保价费);​

商家确认物流商后,平台生成物流订单,物流商将在 24-48 小时内上门取货(需商家提前打包商品并贴好平台生成的物流标签);​

采购方可通过平台 “物流跟踪” 功能,实时查看商品运输状态(如已取件、在途、中转、派送中),物流商送达前将提前 24 小时联系采购方确认收货时间;​

责任划分:​

商家责任:确保商品包装符合物流运输标准(如防震、防潮、防压),若因包装不当导致商品损坏,由商家承担责任;​

物流商责任:负责商品运输过程中的安全,若出现丢失、损坏,采购方可凭物流单号向物流商申请理赔(保价商品按保价金额赔付,未保价商品按物流商行业标准赔付),平台可协助协调,但不承担直接赔偿责任;​

平台责任:对合作物流商资质进行审核(如营业执照、道路运输经营许可证),定期评估物流商服务质量(如配送时效、投诉率),若物流商存在多次违规,平台将终止合作并公示。​

3. 采购方自提​

适用场景:采购方所在地与商家仓库距离较近(如同城),或商品为超大超重、不便运输的设备(如大型生产线部件);​

操作流程:​

双方在订单中约定 “自提” 方式,商家需在订单中明确自提仓库地址(需精确到门牌号)、仓库联系方式、可自提时间段(如周一至周五 9:00-17:00);​

商家备货完成后,通过平台向采购方发送 “自提通知”(含订单编号、备货完成时间);​

采购方需在约定自提时间内,携带企业介绍信(或订单截图)、经办人身份证前往仓库提货,提货时需当场核对商品数量、规格,确认无误后在《自提确认单》上签字,商家需将确认单上传至平台留存;​

责任划分:采购方自提时需当场验收商品,若发现数量缺失、外观损坏,需立即与商家协商处理,离开仓库后平台不再受理此类争议;因采购方延迟自提导致商品积压、仓储费用增加,相关费用由采购方承担(双方另有约定除外)。​


三、配送时效与费用说明​

1. 配送时效标准​

平台配送时效以 “订单付款完成时间” 为起始点计算,具体时效根据配送方式与区域划分:​

配送方式核心区域时效非核心区域时效特殊区域时效
商家自主配送​1-2 个工作日​3-5 个工作日​协商确定(≥7 天)​
平台合作物流​2-3 个工作日​4-7 个工作日​以物流商时效为准​
采购方自提​商家备货后 1-3 个工作日内(约定自提时间)​-​-​


时效说明:以上时效为常规商品参考,若遇节假日(如春节、国庆)、自然灾害(暴雨、地震)、交通管制等不可抗力因素,时效将顺延,商家需提前通过平台向采购方发送 “时效顺延通知”,并说明预计恢复时间;​

超时处理:若商家未按约定时效发货(或物流商未按承诺时效送达),采购方可发起 “超时投诉”,平台核实后将督促商家 / 物流商加快进度,若超时导致采购方损失(如生产线停工),采购方可凭相关证明向商家申请赔偿(具体赔偿比例按订单约定执行,无约定则按订单金额的 5‰/ 天计算,最高不超过订单金额的 10%)。​

2. 配送费用计算​

配送费用由商品重量、体积、配送距离、配送方式共同决定,具体计算规则如下:​

重量与体积换算:物流行业通用 “体积重量” 计算方式,若商品体积较大(如泡沫包装),按 “体积重量 = 长 (cm)× 宽 (cm)× 高 (cm)/6000” 计算,最终运费按 “实际重量” 与 “体积重量” 中的较大值收取;​

费用构成:配送费用 = 基础运费 + 附加费(如超长超重费、偏远地区费、上门装卸费),基础运费可在订单创建时通过平台 “运费计算器” 查询(输入商品信息与配送地址即可生成报价);​

费用承担:默认由采购方承担配送费用(商品详情页标注 “卖家包邮” 的除外),若双方协商由商家承担,需在订单备注中明确说明,避免后续争议;​

保价费用:采购方若需为高价值商品(如精密仪器、贵金属原材料)购买物流保价,保价费按商品声明价值的 0.3%-1% 收取(不同物流商费率不同),保价后若商品丢失或全损,物流商按声明价值赔付;未保价商品丢失,物流商最高赔付金额不超过 300 元 / 票(特殊商品除外)。​


四、配送验收与异常处理​

1. 商品验收流程​

采购方在接收商品时,需按以下流程完成验收,确保商品符合订单约定:​

第一步:外观与数量核对:先检查商品外包装是否完好(有无破损、浸湿、挤压变形),再核对物流单据上的商品件数与订单是否一致,若包装破损或件数缺失,需立即拍照(含物流标签、破损部位),并拒绝签收;​

第二步:规格与质量抽检:开箱后按订单清单核对商品规格型号、技术参数(如钢材的材质标号、设备的型号参数),批量采购商品需按比例抽检(建议抽检比例≥5%),若发现规格不符或明显质量问题(如生锈、功能故障),需在《验收单》上注明问题并拍照留存,同时联系商家确认处理方案;​

第三步:验收确认:验收合格后,采购方需在物流商的《送货单》或平台 “订单验收” 功能中点击 “确认收货”,确认后视为商品已按约定送达,平台将同步更新订单状态为 “已完成”。​

2. 常见异常及处理方式​

(1)商品丢失 / 错发​

处理时效:采购方发现商品丢失或错发后,需在 24 小时内通过平台 “售后申请” 提交相关证明(如物流跟踪截图、验收照片、订单截图);​

责任认定:若为物流商运输过程中丢失,由物流商按保价约定赔付;若为商家错发(如发错规格、发错型号),商家需在 3 个工作日内安排补货或换货,产生的额外物流费用由商家承担;​

平台协助:平台将协助采购方联系商家与物流商核实情况,若双方无法协商一致,平台可根据订单记录与物流凭证进行调解,必要时可动用商家缴纳的 “履约保证金” 先行赔付。​

(2)商品损坏​

当场损坏:验收时发现商品损坏,采购方需拒绝签收,由物流商将商品退回商家,商家重新发货(或退款),时效与费用按 “错发” 规则处理;​

签收后损坏:若签收后发现商品内部损坏(非运输导致,如质量问题),采购方需在签收后 3 个工作日内提交售后申请,并提供商品损坏部位照片、质检报告(必要时),商家需在 5 个工作日内给出处理方案(维修、换货、降价补偿);若为运输导致的隐藏损坏(如精密仪器内部零件受损),需提供物流包装照片与商品损坏关联证明,由物流商承担责任。​

(3)配送延迟​

短期延迟(≤3 天):商家 / 物流商需向采购方说明延迟原因(如交通拥堵、仓库备货延迟),并承诺新的送达时间,采购方需耐心等待;​

长期延迟(>3 天):采购方可选择继续等待(商家需提供延迟补偿,如减免 10% 配送费)或取消订单,取消订单后商家需在 2 个工作日内退还全部货款,平台将监督退款到账。​


五、特殊时期配送说明(节假日 / 旺季)​

1. 节假日配送安排​

提前预警:法定节假日(如春节、国庆)前 15 天,平台将在首页发布《节假日配送公告》,明确物流商停运时间、商家备货截止时间(如春节前 7 天停止发货);​

备货建议:建议采购方提前 30 天规划采购需求,避开节假日物流高峰;商家需在停运前完成已付款订单的发货,未发货订单需提前告知采购方并协商节后发货时间;​

节假日售后:节假日期间(如春节除夕至初六),平台售后审核与调解时效顺延,紧急问题(如商品丢失)可联系平台 “节假日专属客服”(7×12 小时在线)。​

2. 物流旺季(如电商大促、生产旺季)​

时效调整:每年 3-4 月(春季生产旺季)、9-10 月(电商大促季)为物流旺季,配送时效可能延长 1-3 个工作日,平台将提前公示时效调整范围;​

费用调整:部分物流商在旺季可能上调基础运费(涨幅不超过 20%),调整后费用将在 “运费计算器” 中实时更新,商家需在商品详情页注明 “旺季运费调整说明”;​

订单优先级:平台对 “长期合作客户”“大额订单(≥10 万元)” 的配送需求给予优先级支持,协调物流商优先安排运输,保障核心客户供应链稳定。​


六、附则​

本公告自发布之日起生效,平台有权根据国家物流政策、合作物流商服务调整等情况更新公告内容,更新后将通过平台首页公告、站内信等方式通知用户,用户继续使用平台配送服务即视为接受更新后的规则;​

若用户对配送服务有疑问,可通过以下方式联系平台:​

配送咨询热线:400-XXX-XXXX(工作日 9:00-18:00);​

在线客服:平台首页 “客服中心 - 配送咨询”(7×24 小时);​

邮箱反馈:delivery@xxx-platform.com(24 小时内回复);​

本公告未尽事宜,按《平台交易协议》《物流服务协议》及国家相关法律法规执行,若用户与商家、物流商因配送产生争议,平台将依据本公告及相关协议进行调解,调解不成的,用户可通过诉讼或仲裁方式解决。