支付问题处理
1. 支付失败(含对公转账 / 平台托管 / 跨境支付)
(1)常见原因与解决方案
失败类型:对公转账失败
排查步骤:1. 采购方核查:账户余额是否充足、收款账户信息(户名 / 账号 / 开户行)是否错误;2. 供应商核查:账户是否正常(未冻结 / 未注销);3. 平台协助:提供 “收款账户校验工具”,核对信息一致性。
责任方:信息错误方
解决时效:核查:T+1 日;重新付款:核查后 2 日内
失败类型:平台托管支付失败
排查步骤:1. 采购方核查:绑定银行卡是否限额(如单日转账上限)、是否开通网银 / 对公支付权限;2. 平台核查:支付通道是否维护(如银行接口故障),同步切换备用通道。
责任方:采购方(限额)/ 平台(通道故障)
解决时效:通道恢复:T+1 日;重新支付:恢复后 1 日内
失败类型:跨境支付失败
排查步骤:1. 核查:外汇管制政策(如目的地国限制)、汇率锁定是否过期(若约定固定汇率)、报关单信息是否与付款匹配;2. 平台协助:提供 “跨境支付指引”,对接合规支付机构(如 SWIFT / 本地支付网络)。
责任方:政策影响(双方协商)/ 信息错误方
解决时效:问题排查:T+2 日;重新支付:排查后 3 日内
(2)凭证留存
支付失败后,采购方需保存银行回单(标注 “支付失败”)、平台支付日志截图,作为后续核查与免责依据。
2. 支付金额不符(多付 / 少付)
多付处理:
采购方在 “付款记录” 中发起 “多付退款申请”,上传付款凭证(标注多付金额);
供应商 24 小时内确认多付事实;
平台从供应商托管资金 / 未结算货款中,按多付金额原路退回(对公转账退回原账户,平台托管退回原支付通道),时效 T+3 日;
少付处理:
平台自动生成 “补付提醒”,通知采购方;
采购方在 3 日内按少付金额补付,上传补付凭证;
平台核验补付金额无误后,更新订单付款状态为 “全额付款”。
3. 支付凭证丢失
采购方丢失凭证:可在平台 “付款管理 - 支付记录” 中下载电子版凭证(如平台托管支付记录),或联系财务从银行获取转账回单(平台提供 “凭证补打指引”);
供应商未收到凭证:采购方需重新上传凭证至平台,平台同步推送至供应商后台,核验无误后确认付款状态(时效 T+1 日)。