1. 前置条件
适用订单:金额≤【50 万元】(可自定义)、非定制化产品(避免验收争议)、采购方信用评级≥B 级(平台信用体系判定);
合同约定:需在电子合同中明确 “货到付款” 条款,含验收时限(如收货后 24 小时内)、付款时限(验收合格后 3 日内)、验收异议处理方式。
2. 全流程操作(采购方视角)
阶段①:订单生成
操作步骤:1. 采购方选择 “货到付款”,提交订单;2. 供应商确认 COD 资质(平台已预审核),生成 COD 订单。
责任方与时效:供应商确认:T+1 日;平台校验 COD 资质:实时
关键凭证:COD 订单确认书(含验收标准)
阶段②:收货与验收
操作步骤:1. 采购方收货后 24 小时内完成验收(数量、质量、单据核验);2. 验收合格:发起 “COD 付款”;3. 验收异议:上传问题凭证(如破损照片),暂停付款,申请平台介入。
责任方与时效:采购方验收:收货后 24 小时内;异议反馈:验收后 12 小时内
关键凭证:验收单(合格 / 不合格)、异议证明材料
阶段③:付款执行
操作步骤:1. 采购方通过平台 “COD 付款” 通道,选择付款方式(对公转账 / 平台托管);2. 上传付款凭证(如转账截图);3. 平台核验到账后,通知供应商 “资金已到账”。
责任方与时效:采购方付款:验收合格后 3 日内;平台核验到账:付款后 24 小时内
关键凭证:付款凭证(转账截图 / 平台支付记录)
阶段④:验收异议处理
操作步骤:1. 平台在 12 小时内审核异议材料,判定责任;2. 供应商责任(如质量问题):采购方无需付款,启动退货 / 补货流程;3. 采购方责任(如无理由异议):需在 3 日内付款,逾期扣信用分。
责任方与时效:平台判定:T+1 日;双方执行:判定后 2 日内
关键凭证:责任判定意见书、异议处理方案
3. 逾期与违约处理
采购方验收合格后逾期付款:平台从采购方保证金中扣除违约金(日息 0.05%),逾期超 7 日,暂停其 COD 权限 3 个月;
供应商虚假 COD 资质(如无履约能力):平台冻结供应商账户,退还采购方可能产生的物流成本。