其他付款相关问题
1. 发票与付款匹配(先票后付 / 先付后票)
先票后付(合同约定):
供应商按订单金额开具合规发票(增值税专票 / 普票),上传至平台;
采购方确认发票信息(抬头、金额、税率无误)后,在 3 日内付款;
平台校验 “发票金额 = 订单金额”,避免虚开发票;
先付后票(合同约定):
采购方全额付款后,平台通知供应商开具发票;
供应商需在付款后 15 日内上传发票,逾期按日支付 0.03% 违约金(从保证金中扣除);
发票错误:采购方反馈后,供应商需在 7 日内重开,并重传平台。
2. 预付款与尾款结算
预付款支付:
按合同约定比例(如 30%)生成 “预付款单”,采购方付款后,平台托管资金(不直接打给供应商);
供应商备货完成并上传备货凭证后,平台释放 50% 预付款(留存 50% 待收货验收);
尾款支付:
采购方验收合格后,平台生成 “尾款单”(尾款 = 总金额 - 预付款);
采购方付款后,平台释放剩余 50% 预付款 + 尾款,一并结算给供应商(时效 T+2 日)。
3. 账期付款管理
账期生效条件:供应商开通账期权限(平台审核资质:如年营收≥1000 万元、无逾期记录),合同明确账期(如 “到货后 30 日”);
付款提醒:平台在账期到期前 7 日,向采购方发送 “账期付款提醒”(短信 + 站内信);
逾期处理:账期到期未付款,平台从采购方保证金中扣除款项(不足部分追究违约责任),同时降低其信用评级,限制后续账期申请。
4. 退款关联原付款路径
退款路径:按 “原付款方式原路退回”(如对公转账付款→退回原对公账户,平台托管付款→退回原支付银行卡);
跨境退款:需按原跨境支付通道退回,平台协助办理外汇核销(如提供退款证明),汇率按退款当日中间价计算(避免汇率损失争议);
退款时效:供应商确认退款后,平台审核 T+1 日,资金到账 T+3~T+7 日(跨境退款延长至 T+15 日)。
三方核心职责
1. 采购方职责
准确操作:提交正确的付款金额、收款信息,避免因操作失误导致支付失败;
按时付款:按合同 / 付款单约定时限付款,逾期承担违约金;
凭证留存:妥善保管付款凭证(至少 5 年),配合平台 / 供应商核查;
异议反馈:支付问题需在发现后 24 小时内反馈,避免延误处理。
2. 供应商职责
信息准确:提供真实有效的收款账户(对公账户需与营业执照一致),变更账户需提前 3 日通知采购方与平台;
及时确认:确认订单修改、退款申请、发票信息等,不无故拖延(超时未确认视为默认);
配合核查:支付问题排查时,提供必要材料(如银行流水),不隐瞒信息。
3. 平台职责
资金监管:托管预付款 / 账期资金,保障资金安全,按流程释放;
问题协调:24 小时内响应支付问题,协助排查(如联系银行核实转账状态),公平判定责任;
工具支持:提供付款单生成、凭证下载、汇率查询(跨境)、账期提醒等功能;
合规审核:审核发票真伪、收款账户资质、跨境支付合规性(如外汇政策),避免违规操作。
风险控制与附则
1. 风险控制措施
虚假付款凭证:平台通过银行接口核验凭证真伪,伪造凭证者(采购方 / 供应商)纳入黑名单,永久限制平台使用;
收款账户诈骗:供应商变更账户需平台审核(如提供营业执照、账户变更证明),未审核通过的账户无法接收付款;
跨境支付合规:平台对接合规跨境支付机构(如具备外汇结算资质的第三方支付),避免违反外汇管制政策;
逾期付款连锁风险:平台建立 “逾期预警机制”,账期到期前 3 日未付款的订单,暂停供应商后续履约(如停止发货)。
2. 附则
本说明未尽事宜,以电子合同、平台《付款规则》及国家法规(《电子商务法》《票据法》)为准;
平台规则更新需提前 7 个工作日公示,新订单按新规执行,已在途订单按原规则执行;
付款争议优先协商,协商不成可提交平台仲裁或向供应商所在地人民法院提起诉讼。